Precies wat uw project nodig heeft

Het is onze overtuiging dat een projectidee voortkomt uit en aansluit bij uw beleid en activiteiten. Dit garandeert draagvlak binnen de organisatie. Bovendien vergt het werken met EU-financiering vaak ook een eigen bijdrage. Wij fungeren graag als creatief-strategische sparringpartner en katalysator voor haalbare projectideeën. Ook loodsen wij u graag langs de mogelijkheden die de verschillende EU-programma’s bieden voor (co-)financiering. Tot besluit stellen wij graag ons uitgebreide netwerk open voor het opbouwen van de veelal verplichte (internationale) partnerschappen rondom uw project.

Naast de inhoudelijke projectbeschrijving is het van belang om in een vroeg stadium te beginnen met de begroting. De financiële onderbouwing van uw project dient aan de nodige voorwaarden en vereisten te voldoen. Wij stellen onze kennis van en ervaring met de geldende wet- en regelgeving én de aanvraagprocedures en -formulieren van de verschillende fondsen graag tot uw beschikking. Onze meerwaarde zit daarbij zeker ook in het overbruggen van culturele en organisatorische verschillen tussen projectpartners. 

Zodra de projectaanvraag is gehonoreerd, is het van groot belang om een geschikte beheers- en controlestructuur op te zetten en te implementeren. Dit om het project uit te voeren in lijn met de regels en richtlijnen die gelden voor het gekozen financieringsprogramma. Wij hebben veel ervaring met het opbouwen van deze structuur binnen uw organisatie. Waar mogelijk haken wij aan bij bestaande processen, voor een soepele implementatie. In deze fase richt alles zich op het realiseren van een solide projectadministratie. Onze adviseurs zorgen hier graag voor. Ook voor het bijhouden van de administratie conform de eisen en voorwaarden van het programma kunt u vertrouwen op Reeleaf. Waar nodig verzorgen wij de afstemming met het betreffende programma.

In bepaalde programma’s, zoals Interreg, kunnen partners of sub-partners onder uw verantwoordelijkheid vallen. In die gevallen zetten wij een structuur op die u en uw projectpartners in staat stelt om zich te richten op de inhoud van het project. Denk aan het opstellen van een handzaam projecthandboek, het ontwikkelen van rapportageformats, het inrichten van een digitale werkomgeving en het coördineren van de samenwerkingsafspraken. Altijd met het uitgangspunt om de impact van uw project te verenigen met een zo laag mogelijke werkdruk voor alle betrokkenen.

Gedurende de uitvoeringsfase dient er periodiek te worden gerapporteerd, zowel inhoudelijk over de resultaten als financieel. Zowel voor het coördineren en/of opstellen van de verplichte tussentijdse verantwoording als voor de eindverantwoording kunt u vertrouwen op Reeleaf. Dit geldt ook voor het samenstellen van het controledossier en de verificatie hiervan door de projectcontroller. Bij de eindverantwoording wordt bovendien vaak om aanvullende informatie gevraagd. Dit ter verantwoording van de activiteiten in het project en de borging van de resultaten. Uiteraard kunnen wij ook dit op ons nemen.